Lukijoiden uutiskirjerekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Indieplace Oy
Y-tunnus 2294668-1
Käenkuja 3 A, 00500 Helsinki

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Anne Häkkinen
Puhelin 044 5362 094
Yhteydenotot: support@indieplace.fi

3. Rekisterin nimi

Lukijoiden uutiskirjerekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin kuuluvat henkilöt saavat Indieplacen säännöllisen uutiskirjeen, jonka sisältö muodostuu Indieplacen bloggaajien julkaisemasta sisällöstä. Rekisterin jäsenet ovat itse tilanneet uutiskirjeen. Uutiskirjeen yhteydessä toteutetaan asiakasyrityksille suunnattuja markkinointipalveluita mainosviestien muodossa. Rekisteriin kerätään ja siellä säilytetään uutiskirjeen tilanneiden henkilöiden tietoja. Tietoja tarvitaan uutiskirjeen lähettämistä varten. Käytettävä järjestelmä on Campaign Monitor. Tietoja kerätään Indieplacen hallinnoimalle Campaign Monitor -tilille. Tietoja voi käyttää Indieplacen, Kaleva-konsernin sekä sen tytäryhtiöiden markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käyttää myös palveluiden kehittämiseen.

5. Henkilötietojen käsittelyn laillinen peruste

Tiedot tallennetaan käyttäjän tehdessä uutiskirjetilauksen Indieplacen verkkosivulla. Tilaus on vapaaehtoinen.

6. Tietosisältö

• Nimi
• Sähköposti
• Liittymispäivä
• Käyttäytymisdata

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta tilauksen yhteydessä. Käyttäytymisdata kerääntyy rekisterin jäsenen ollessa vuorovaikutuksessa uutiskirjeeseen.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

9. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen sisällä

Kaleva-konserni voi antaa henkilötietojen käsittelyä toimeksi konsernin ulkopuolisille yrityksille, jotka pääsääntöisesti toimivat EU:n tai ETA:n alueella.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietojen käsittelyä voi tapahtua myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa Kaleva-konserni huolehtii tietosuoja riittävästä tasosta, esimerkiksi edellyttämällä, että EU ja valtio, jossa käsittely tapahtuu, ovat sopineet tästä mahdollisuudesta ja että henkilötietojen käsittelyä suorittava yritys on virallisesti sitoutunut tähän sopimukseen tai sopimalla Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen, ja muuten siten, että henkilötietojen käsittely tapahtuu tämän tietosuojalausekkeen mukaisesti.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne Indieplace Oy:n toimihenkilöt, joilla työnsä puolesta on perusteltu tarve sekä sen mukaan myönnetyt käyttäjätunnukset ja salasanat.

Mikäli käytämme henkilötietojen käsittelyyn alihankkijoita, huolehdimme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja heidänkin toimestaan käsitellään asianmukaisesti ja voimassa olevan lainsäädännön sekä mahdollisten muiden määräysten edellyttämällä tavalla.

Tietojen suojauksesta ja luvattoman käytön estosta huolehditaan yhtäältä käyttäjäohjeistuksen ja -valvonnan ja sekä tiedottamisen avulla, ja toisaalta teknisten keinojen kuten suojausohjelmistojen ja -laitteiden, kuten palomuurien avulla. Yrityksessä on järjestetty kulunvalvonta, joten ulkopuoliset eivät pääse järjestelmään.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin rekisterin jäsen ei peru tilausta. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti, ellei laista ja asetuksista muuta aiheudu.

12. Tietojen elinkaari

Henkilön tiedot lisätään rekisteriin tilauksen yhteydessä. Tiedot poistetaan, kun tilausasiakkuus katsotaan päättyneeksi.

13. Rekisteröidyn oikeudet

13.1. Tiedottaminen

Rekisteröidylle toimitetaan rekisteriin liittymisen yhteydessä seuraavat tiedot:

1. Tietojen käyttötarkoitus
2. Laillinen peruste tietojen keräämiseksi
3. Henkilötietojen säilytysaika
4. Henkilön kulloisenkin lainsäädännön puitteissa olevat oikeudet omiin tietoihinsa.

Rekisterin käyttötarkoituksen mahdollisista muutoksista tiedotetaan rekisterin jäseniä tämän tietosuojaselosteen muutoksella sekä ilmoittamalla asiasta Indieplace Oy:n verkkosivuilla ja sähköpostitse.

13.2. Oikeus saada pääsy tietoihinsa

Rekisteröity voi esittää pyynnön päästä tietoihinsa ottamalla yhteyttä rekisteristä vastaavaan yhteydenottokanavaan (kts. tämän tietosuojaselosteen kohta 2), suoraan uutiskirjeen linkistä tai ottamalla yhteyttä suoraan Campaign Monitoriin.

Rekisteröidylle toimitetaan rekisteriote hänen Indieplace Oy:n rekisterissä olevista tiedoista. Pyynnön yhteydessä henkilön on todistettava henkilöllisyytensä. Rekisteröity voi olla myös jonkin toisen yrityksen rekisterissä, joka hyödyntää Campaign Monitoria. Tässä tapauksessa rekisteröityneen on oltava suoraan yhteydessä Campaing Monitoriin.

13.3. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi esittää pyynnön päästä tietoihinsa ottamalla yhteyttä rekisteristä vastaavaan yhteydenottokanavaan (kts. tämän tietosuojaselosteen kohta 2), uutiskirjeen linkistä tai ottamalla yhteys suoraan Campaign Monitoriin. Rekisteröidyn tiedot oikaistaan Indieplace Oy:n rekisteriin virheellisiltä osin. Pyynnön yhteydessä henkilön on todistettava henkilöllisyytensä.

13.4. Oikeus tulla unohdetuksi

Rekisteröity voi esittää pyynnön päästä tietoihinsa ottamalla yhteyttä rekisteristä vastaavaan yhteydenottokanavaan (kts. tämän tietosuojaselosteen kohta 2), suoraan uutiskirjeen linkistä tai ottamalla yhteyttä Campaign Monitoriin.

Rekisteröidyn tiedot poistetaan rekisteristä, mikäli tietojen säilyttämiseen ei ole lain tai muiden viranomaismääräysten mukaista perustetta (kts. tämän tietosuojaselosteen kohta 5). Pyynnön yhteydessä henkilön on todistettava henkilöllisyytensä.

13.5. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä

Rekisteröity voi esittää pyynnön päästä tietoihinsa ottamalla yhteyttä rekisteristä vastaavaan yhteydenottokanavaan (kts. tämän tietosuojaselosteen kohta 2) tai suoraan Campaign Monitoriin.

Rekisteröidylle toimitetaan koneluettava siirtotiedosto hänen Indieplace Oy:n rekisterissä olevista tiedoista. Pyynnön yhteydessä henkilön on todistettava henkilöllisyytensä.

13.6. Oikeus vastustaa automaattista profilointia

Rekisterissä ei suoriteta automaattista profilointia.

13.7. Oikeus kieltää tietojensa käyttö markkinointiin

Rekisteröity voi kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin ottamalla yhteyttä rekisteristä vastaavaan yhteydenottokanavaan (kts. tämän tietosuojaselosteen kohta 2) tai poistamalla tietonsa suoraan uutiskirjeen linkistä tai ottamalla yhteyttä Campaign Monitoriin.

13.8. Oikeus saada ilmoitus henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta

Mikäli henkilön rekisterissä olevat tiedot ovat joutuneet tietoturvaloukkauksen kohteeksi ja loukkauksesta aiheutuu korkea riski henkilön oikeuksille ja vapauksille, henkilölle ilmoitetaan asiasta. Tietoturvaloukkauksista tiedotetaan valvontaviranomaisille kulloinkin voimassa olevien määräysten edellyttämällä tavalla.

13.9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassaolevaa lainsäädäntöä.